賃貸契約の流れ

賃貸住宅を借りる際には「知っていなければならないこと」、「知っていると得をすること」がたくさんあります。ここではそのような情報のポイントを紹介しています。

部屋探しのための基礎知識

家賃の理想図

1.予算と希望を整理する

部屋探しには、自分や家族にとって何が大切かを決めておくことが重要です。

すべての希望を満足させる物件を見つけることはなかなか難しいですから、どのような条件を優先するのかを決めておかないといつまでたっても物件を決められなくなってしまいます。

 

(1)まず、いくらまでの賃料なら無理なく支払えるかということが重要になります。

家賃の理想は手取り収入の30%程度だといわれています。

 

(2)その範囲内で生活やライフスタイルを考慮し、何を優先させるのかを決めておく必要があるでしょう。

最優先事項は職場に近いことか、あるいは、多少通勤時間はかかっても住環境のよいところを望むのか。

予算の範囲内であれば古くても広い物がよいのか、多少狭くても新しい物がよいのか、「バス・トイレ別」だけは譲れない等の条件を決めておかないと物件を探すことが難しくなるからです。

 

2.家賃の相場を調べる

部屋探しを始めるとき、最初に予算を勘案しながら、自分が希望する地域の「家賃相場」を調べることが大切です。

家賃相場は地域ごとにほぼ決まっています。例えばワンルームマンションの相場が「7万円台」の地域で「5万円台」の物件を探しても、見つかる可能性は低いということです。自分が払える予算と希望地域の家賃相場を比べてみて、予算の方が明らかに少ないときは、自分の希望条件を譲歩して家賃相場がもっと安い別の地域で探す方が近道です。また、2月~4月や9月は不動産会社の繁忙期で部屋数は多くなるものの競争が激しくなり、若干相場が高くなる傾向にあります。

具体的な賃貸情報の集め方

1.インターネットや情報誌

インターネットによる賃貸情報収集は広範囲の情報を素早く収集できますし、家賃相場を把握するのにも非常に便利です。

賃貸情報誌は不動産会社から賃貸物件の広告を集めて消費者に届けるものです。

情報を集めてから発行するまでに1~2週間かかるので、情報誌が発売された時点では、すでに成約してしまった賃貸物件が掲載されていることもあります。

しかし、賃貸情報誌には、数多くの情報を手軽に見ることができるというメリットがあります。

 

2.不動産会社の賃貸情報 

不動産会社は、二つの方法で賃貸物件の広告を出しています。

一つめは、インターネットや賃貸情報誌を利用して直接消費者にPRする方法(消費者向け情報)です。

二つめは、他の不動産会社に対して賃貸情報を公開する方法(不動産業界内情報)です。

この業界内情報は、直接消費者の目に触れることは少ないのですが、不動産会社に行けば見せてもらうことができます。

入居の申し込み

入居申込書

●ご記入いただく内容(個人)

・ご契約者様の氏名、現住所、電話番号(携帯)、勤務先(会社名、所在地、電話番号、勤続年数等)、生年月日等
・同居される方の氏名、電話番号(携帯)、勤務先(会社名、所在地、電話番号)、生年月日
・緊急連絡先(契約者様のご親族、兄弟姉妹)の氏名、住所、連絡先、勤務先(名前)、生年月日、続柄

※原則、家賃保証会社加入のため必要ありませんが、保証条件として連帯保証人が必要な場合もあります。


●ご記入いただく内容(法人)・・・原則保証会社をご利用いただきます。

・会社名、代表者様名、所在地、連絡先等
・ご入居者様の氏名、住所、連絡先、勤務先等
法人代表者様、入居者様による連帯保証人が必要です。
 
※会社の規模、内容等により保証会社が不要の場合がございます。


●個人名義で必要なもの(審査時)

下記のいずれか一点が必要になります。(有効期限内のもの)
・運転免許証
・印鑑証明書(3ヶ月以内に取得したもの)
・健康保険証
・パスポート
・住民基本台帳カード

<生活保護受給者の方で上記書類の用意ができない場合>
生活保護決定通知書、生活保護の受給証明書


●法人名義で必要なもの(審査時)

・商業登記簿謄本
 (お申込み法人名義が確認できるもので3ヶ月以内に取得した全てのもの)

<法人登記申請中で商業登記簿謄本が用意できない場合>
・公証人役場印のある定款
 必ず公証人役場印の押印があるものをご用意ください。

※別途その他の書類をご用意いただく場合もあります。

ご入居の審査

ご入居頂く前に家賃保証会社、家主様による総合的な審査を実施致します。
ご回答までに2~3日のお時間をいただきます。

ご入居の審査結果ご連絡

審査終了後、お電話にて結果をご連絡致します。
その際にご入居日(お家賃の発生日)、ご契約の来店日を決めさせていただきます。
ご契約金の明細と必要書類を事前にご案内致しますので、ご契約の来店日までにご用意ください。

ご契約

住民票・源泉徴収票・印鑑証明書の図

ご契約は、ご来店のうえお手続きとなります。
当日は、重要事項説明・ご契約内容等の確認事項がありますので、お時間は約1時間前後かかります。


●契約金

 ・敷金
 ・礼金
 ・前家賃(契約月の日割賃料、次月分賃料)
 ・仲介手数料
 ・火災保険料
 ・家賃保証会社の保証料
 ・その他(物件により鍵交換費用等)

 

●必要書類、お持ちいただきたい物

 [個人契約]
 ・ご入居者様全員の住民票
 ・ご契約者様の身分証明書写し(免許証・健康保険証等)
 ・車検証の写し(駐車場ご利用の場合)
 ・認印(シャチハタ不可)
 ・家賃引き落とし口座が分かるもの(通帳等)
 ・金融機関への届出印

 

 [法人契約]
 ・会社のパンフレット
 ・登記簿謄本
 ・ご入居者全員の住民票
 ・車検証の写し(駐車場ご利用の場合)
 ・実印(連帯保証人:承諾書に実印で捺印いただきます。)

更新

弊社から更新期日の3ヶ月前に郵送にて更新のご案内をしております。
更新のお手続きはご予約をいただいてからのご来店をお願い致します。


※契約金満了日の1ヶ月前までにお手続きがお済みになりますよう、お願い致します。

解約

解約の場合は、原則解約日の1ヶ月前までに契約書の最後のページに添付されている「解約申入書」のご記入をして弊社へお越しください。(FAX・郵送可)
添付されていない場合には弊社にお電話でのご連絡をお願い致します。

その他

氏名、住所、連絡先の変更やお車を買い替えた際には必ずご連絡を下さい。
なお名義変更や個人様名義から法人様名義等、契約者に変更が生ずる場合は、再契約となります。
その際は新規契約として、敷金、礼金、仲介手数料が必要となりますので、予めご了承下さい。